Anfrage an die "Kontaktliste Selbsthilfevertretungen"

Allgemein

Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitswesen sowie die Kompetenzstelle für Gesundheitsförderung. Einer der Geschäftsbereiche der GÖG ist der Fonds Gesundes Österreich (FGÖ). Die Österreichische Kompetenz- und Servicestelle für Selbsthilfe (ÖKUSS) ist als Abteilung des FGÖ eingerichtet.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die GÖG / Geschäftsbereich FGÖ / ÖKUSS verarbeitet Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021).

Datenschutzbestimmungen zu Beteiligungsanfragen

Die Erfassung und Abwicklung von Beteiligungsanfragen, eine allfällige Publikation dieser auf der ÖKUSS-Website sowie eine damit eingeleitete Vermittlung von Selbsthilfe- bzw. Patientenvertretungen mittels Suche in der "Kontaktliste Selbsthilfevertretungen" erfolgt durch die ÖKUSS im Auftrag des Dachverbandes der Österreichischen Sozialversicherungsträger und des FGÖ. ÖKUSS ist darüber hinaus für Evaluation und Monitoring der ÖKUSS-Angebote zur Vermittlung von Stakeholderanfragen und Selbsthilfe-/Patientenvertretungen zuständig. Diese umfassen: die Anwendung „Kontaktliste Selbsthilfevertretungen“, einlangende Stakeholderanfragen für Beteiligungsvorhaben sowie allfällige Publikation dieser auf der ÖKUSS-Webseite (Matching-Plattform für Selbsthilfe- und Patientenbeteiligung).

Nur befugte Mitarbeiter:innen von ÖKUSS haben - als operativ zuständige Stelle - Zugriff auf aktuelle und vergangene Vermittlungsanfragen. Anfragen sind nicht öffentlich einsehbar. Definierte Elemente werden von ÖKUSS – nach erfolgter Zustimmung der anfragenden Organisation/Person direkt im Anfrageformular - für die Erstellung einer Kurzbeschreibung der Beteiligungsanfrage auf der ÖKUSS-Webseite verwendet. Diese Elemente sind im Anfrageformular ersichtlich gemacht, die Freigabe zur Publikation erfolgt nach Rücksprache mit und Zustimmung der anfragenden Organisation. 

Alle in der Anfrage bekanntgegebenen Daten werden nur mit dem Einverständnis der davon betroffenen natürlichen Personen und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO erfasst, verarbeitet und offengelegt. 

Die antragstellende Person/Organisation erteilt freiwillig ihre ausdrückliche Einwilligung, dass die Gesundheit Österreich GmbH, die betreffenden organisationsbezogenen Daten, insbesondere Name der anfragenden Organisation, Einschätzung zur Dringlichkeit der Anfrage, Informationen zum Beteiligungsvorhaben (Ziel, Titel, Kurzbeschreibung inkl. Infos zu Themen, spezifischem Gesundheitsproblem/Krankheitsgruppe/n, Betroffenheit und/oder Perspektive (inkl. themenspezifische SHO/Angehörige oder Dachorganisation, geographische Abdeckung), zur Art der Beteiligung z.B. Interview, Strategieprozess, zur Anzahl der gesuchten Vertretungen, zu Ort/Format der Beteiligung (persönlich, online, telefonisch), zu Zeitpunkt/Zeitraum der Beteiligung sofern bekannt, zu Möglichkeiten der Einflussnahme der Beteiligten, zu potenziell erforderlichen Kompe-tenzen und zu Information zur Leistung einer potenziellen Aufwandsentschädigung für Beteiligte. zum Zwecke der Bearbeitung von Anfragen, für Evaluation und Monitoring verarbeitet.

Eine Auskunftserteilung an Dritte erfolgt ausschließlich in Rücksprache mit der anfragenden Organisationen in begründeten Fällen (auf allfällige Nachfrage vom Projektauftraggeber, Rechnungshofüberprüfungen o.ä.).

Anfragendestimmen zu, dass ÖKUSS-Mitarbeiter:innen sie für Zwecke in Zusammenhang mit Rückfragen zur Anfrage, allfälliger Publikation von Elementen der Anfrage auf der ÖKUSS-Website sowie für Monitoring und Evaluation kontaktieren dürfen. 

Die eingereichten Daten werden auf einem Server der GÖG gespeichert und dort vertraulich bearbeitet. Dieser Server wird durch die Abteilung Informationstechnologie und Datenkompetenz der GÖG betrieben und unterliegt somit den Datensicherheitsbestimmungen der GÖG. Die eingereichten Daten werden gegebenenfalls zur Bearbeitung auch in Hardcopy verschlossen aufbewahrt.

Allfällige weitere in das Beteiligungsvorhaben involvierte Organisationen/Personen wurden von der anfragenden Person beziehungsweise Organisation über die Datenverarbeitung durch ÖKUSS (Datenverarbeitungsauskunft gemäß Abs. 3) rechtzeitig und umfassend informiert. Mit dem Absenden der Anfrage wird dies beziehungsweise Ihr diesbezügliches Einverständnis bestätigt!

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch die GÖG gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche seitens der GÖG in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Kontaktdaten
Gesundheit Österreich GmbH
Stubenring 6
1010 Wien
+43 1 515 61-0
kontakt@goeg.at

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie zusätzlich unter datenschutzbeauftragte@goeg.at.

Die anfragestellende Person/Organisation bestätigt, dass sie keine rechtswidrigen, die Menschenrechte verletzenden, beleidigenden, diskriminierenden, unsachlichen oder sittenwidrigen Informationen verbreitet oder Handlungen begeht. Ein derartiges Verhalten kann zu einer Verweigerung der Anfrage führen. Darüber hinaus bestätigt sie, dass aktuell und innerhalb der letzten drei Jahre kein Bezug (Beschäftigungsverhältnisse, Zuwendungen mit oder ohne Zahlungsfluss, Beteiligungen, Eigentum oder sonstiges finanzielles Interesse, Funktionärstätigkeit oder Mitglied) zu Unternehmen der Waffen-, Alkohol-, Tabak-, Glücksspielindustrie sowie Industrien, die gravierende nachteilige Auswirkungen auf Klimaschutz z. B. Ölindutrie bestanden/bestehen.

Relevante Änderungen der im Zuge der Anfrage bekanntgegebenen Daten sind ÖKUSS zeitnah und schriftlich mitzuteilen. Die anfragende Person/Organisation ist für die Vollständigkeit, Korrektheit sowie Aktualität der zum Zeitpunkt der Anfrage gemeldeten Daten alleinverantwortlich. Die GÖG übernimmt keinerlei Haftung für etwaige Schäden der GÖG oder von Dritten, welche womöglich aufgrund unrichtiger oder nichtaktueller Daten seitens der antragstellenden Person oder Organisation entstehen können.

Im Falle von Rückfragen zur Anfrage durch ÖKUSS, verpflichtet sich die anfragende Person/Organisation zu einer zeitnahen Rückmeldung.

Mit der Bearbeitung von Anfragen ist keinerlei finanzielle oder sonstige Entschädigung durch die GÖG für die damit verbundenen Aufwendungen bei deranfragende Organisation/Person oder bei einer für ein Beteiligungsvorhaben gesuchten Selbsthilfe-/Patientenvertretungen vorgesehen. 

Dies schließt jedoch nicht aus, dass Entschädigungen für Aufwendungen für Beteiligung (z. B. Zeitersatz, Reisekostenersatz) im Zuge eines konkreten Beteiligungsvorhabens z. B. Teilnahme an Gremium durch z. B. die anfragenden Organisationen angeboten und übernommen werden.

Für die operative Umsetzung der Kontaktliste sowie für die Bearbeitung und Verarbeitung von Anfragen zu Selbsthilfe- und Patientenvertretungen zuständigen Mitglieder des ÖKUSS‐Teams gelten die Compliance‐Regeln sowie die Regeln für besondere Verschwiegenheit der Gesundheit Österreich GmbH. Mit der compliancebeauftragten Person der Gesundheit Österreich GmbH werden allfällige Punkte, welche die Unabhängigkeit der ÖKUSS gefährden können, besprochen und ggf. erweiterte Compliance‐Regelungen für die ÖKUSS getroffen. Sollten sich im Zuge der Bearbeitung von Anträgen in der ÖKUSS‐Geschäftsstelle Gründe für berufliche oder private Befangenheit ergeben, wird gem. Richtlinie, Punkt 2.2.1 die Geschäftsbereichsleitung des Fonds Gesundes Österreich informiert. Im Falle einer Befangenheit darf keine Begutachtung des jeweiligen Antrages durch die betroffene Person erfolgen. 

Für die der strategischen Begleitung der Kontaktliste befassten Governance-Boardmitglieder gelten die Compliance-Regeln (Conflict of Interest Formular) des Governance-Boards. 

Für Governance-Board-Mitglieder und ÖKUSS-Mitarbeiter:innen gelten darüber hinaus die Bestimmungen der Geschäftsordnung des Governance-Boards.